Handleiding KNAS-site voor bestuursleden en bondsbureau

Deze pagina en alle onderliggende pagina's vormen de handleiding van de KNAS-site voor bestuursleden en medewerkers op het bondsbureau.

Inhoudstypen

De KNAS-site onderkent een aantal verschillende inhoudstypen, te weten:

  • Pagina's
  • Boeken en boekpagina's
  • Nieuwsberichten
  • Forumonderwerpen
  • Blogs

Pagina's
Pagina's bevatten veelal informatie die zelden of nooit wijzigt. Vrijwel alle pagina's zijn via de menustructuren (boven en links van de pagina) te bereiken.

Slechts de webmaster kan nieuwe pagina's toevoegen aan de KNAS-site. Echter, bestuursleden en bondsbureau mederwerkers kunnen wel de inhoud van pagina's aanpassen.

Boeken en boekpagina's
Een boekpagina is een pagina die samen met andere gerelateerde pagina's een boek vormt. Boekpagina's zijn automatisch voorzien van links naar aangrenzende pagina's en hebben daarmee een eenvoudig navigatiesysteem.

Slechts de webmaster kan nieuwe boeken toevoegen aan de KNAS-site. Echter, bestuursleden  en bondsbureau mederwerkers kunnen wel boekpagina's toevoegen aan bestaande boeken. Hoe u boekpagina's kunt toevoegen aan bestaande boeken kunt lezen onder standaard handelingen.

Nieuwsberichten
Nieuwsberichten, technisch gezien een forum, bevatten officiële nieuwsberichten van de KNAS. Ieder KNAS-lid met een account, kan een reactie plaatsen op alle nieuwsberichten.

Slechts bestuursleden en bondsbureau mederwerkers kunnen nieuwsberichten plaatsen op de KNAS-site.

Forumonderwerpen
Forumonderwerpen, uiteraard technisch gezien een forum, is het eerste bericht in een forumdiscussie.

Ieder KNAS-lid kan een forumonderwerp aanmaken en reacties plaatsen op alle forumonderwerpen en reacties.

Opmerking: Bestuursleden en bondsbureau mederwerkers zijn naast hun officiele functies binnen de KNAS veelal ook gewone schermers. Het staat ook hen vrij om op het forum een bericht te plaatsen.

Blogs
Een blog is een een online dagboek. Blogs op de KNAS-site hebben tot doel KNAS-leden meer inzicht te gegeven in de werkzaamheden en inspanning van het KNAS-bestuur en op deze wijze leden en het bestuur van de KNAS nader tot elkaar te brengen.

Slechts bestuursleden van de KNAS kunnen blog-items aanmaken.

De webmaster stelt drie harde eisen aan blog-items:

  1. Een blog-item moet een duidelijk persoonlijke (van de auteur) inslag hebben.
  2. Een blog-item moet geschreven zijn uit hoofde van officiële functie die de auteur vervult binnen de KNAS.
  3. Een blog-item mag geen (verkapt) nieuwsbericht of forumonderwerp zijn.

 

Standaard Handelingen

Op de onderliggende pagina's is beschreven hoe veel voorkomende handelingen en bewerkingen van de inhoud van de KNAS-site moeten worden uitgevoerd.

Bewerken hoofdpagina

Voor het bewerken van de hoofdpagina is de rol "Bondsbureau" vereist.

De hoofdpagina is een technische constructie die in feite 3 verschillende pagina's omvat. Door de technische constructie is het niet mogelijk om deze pagina's op de gebruikelijke manier te bewerken, maar op de onderstaande wijze:

  1. De pagina voor een niet ingelogde bezoeker. Dit is pagina die de bezoeker enthousiasmeert over schermen en is te bewerken via deze link http://www.knas.nl/node/129/edit.
  2. De pagina voor een ingelogde bezoeker die, echter, zijn/haar account nog niet heeft ingericht. Dit is een pagina die uitlegt geeft hoe hij/zij zijn/haar account moet inrichten en is te bewerken via deze link http://www.knas.nl/node/130/edit.
  3. De pagina voor een ingelogde bezoeker die zijn/haar account reeds heeft ingericht. Dit is een pagina die nieuwe inhoud van de KNAS site laat zien met onderwerpen die overeenkomen met de doelgroep van de bezoeker. Deze pagina wordt automatisch gegenereerd en is niet te bewerken.

Bondsbureau telefonisch beperkt bereikbaar

Indien het bondsbureau beperkt bereikbaar, bijvoorbeeld in de vakantie periode, dienen de volgende twee acties door het bondsbureau worden uitgevoerd:

  1. Aan de pagina met contact gegevens van het bondsbureau dient een tekst tijdelijk te worden toegevoegd dat het bondsbureau beperkt bereikbaar is. Bijvoorbeeld: "Het bondsbureau is van 1 juli t/m 31 augustus telefonisch beperkt bereikbaar, namelijk van 9.00-14.00 uur i.v.m. de vakantieperiode. Onze excuses voor het ongemak."
  2. Een nieuwsbericht met gelijke strekking voor alle doelgroepen, behalve pers, moet worden aangemaakt.

Zodra het bondsbureau weer normaal bereikbaar is, moet de tijdelijke tekst op de pagina met contact gegevens van het bondsbureau worden verwijdert.

Aankondiging ALV toevoegen

Voor het toevoegen van een pagina met de aankondiging, uitnodiging, alle relevante documenten etc. van een ALV dient de volgende procedure gevolgd te worden:

  • Volg deze link om een pagina voor een nieuwe ALV aan te maken.
  • U kunt op gebruikelijke wijze het formulier invullen. Echter, de volgende conventies moeten worden gerespecteerd:
    • De titel van de is "Algemene Ledenvergadering jaar".
    • Kies als doelgroep "vereniging".
    • Kies als onderwerp "ALV".
  • Het is overbodig om een nieuwsbericht aan te maken dat een aankondiging van een ALV op de KNAS-site is geplaatst.

De webmaster zal de volgende handelingen verrichten:

  • Doelgroep "bond" toevoegen aan de nieuwe onderliggende pagina.
  • De onderliggende pagina's in de juiste volgorde zetten (de meest actuele ALV bovenaan).
  • Een URL alias voor, alvjaar, voor de nieuwe onderliggende pagina aanmaken.