Handleiding KNAS-site

KNAS-Website
Met deze vernieuwde website is invulling gegeven aan twee belangrijke wensen van het KNAS bestuur aan de website van de KNAS, nl.:

  1. Het bedienen van de diverse groepen, .b.v. topsporters, leraren, verenigingsbestuurders, door middel van het koppelen van alle pagina's en berichten op de KNAS-site aan de doelgroepen.
  2. Meer en betere interactie tussen het bestuur en leden en meer interactie tussen leden onderling.

Doelgroepen
Deze website is opgezet om diverse groepen binnen het schermen optimaal te kunnen bereiken. De volgende doelgroepen zijn onderkend:

Bond
Personen die geïnteresseerd zijn in bondszaken.
Jeugdschermen
Personen die geïnsteresseerd zijn in jeugdschermen. B.v. jeugdige schermers, ouders, leraren en bestuurders van verenigingen met (veel) jeugdschermers.
Leraar
Trainers, maître's, maar ook schermers die ambitie hebben leraar te worden
Nieuwkomer
Personen die geïnteresseerd om de schermsport te beoefenen of juist begonnen zijn met schermen.
Pers
Uiteraard de pers maar ook personen die geïnteresseerd zijn in de persberichten van de KNAS.
Scheidsrechter
Naast scheidsrechters ook personen die op de hoogte willen blijven van ontwikkelingen van het jureren.
Schermer
Deze doelgroep betreft de breedtesportschermers.
Topsport
Onze topsporters en hun begeleiders, trainers en uiteraard een ieder die geïnteresseerd is in het topschermen.
Vereniging
Bestuurders van verenigingen.
Veteranen
Onze meest ervaren schermers.
Wedstrijdorganisatie
Leden van wedstrijdorganisaties.

 

Zoals gebruikelijk met iedere taxonomie zal een ieder zichzelf herkennen in meer of mindere mate in één of meerdere doelgroepen. Bij het inrichten van uw account kunt u aangeven in welke doelgroepen u zicht het beste thuis voelt. Na het inloggen op de KNAS-site krijgt u een overzicht van alle nieuwe pagina's en berichten bedoeld voor uw doelgroepen.

Interactie
U kunt als lid van de KNAS een reactie plaatsen op alle nieuwsberichten, blogs van het bondsbestuur en op een groot aantal pagina's op deze website. Uiteraard kunnen andere leden, maar ook het bondsbestuur, reageren op uw reactie.

Deze website heeft een forum waarop ieder KNAS lid op eigen initiatief een bericht plaatsen waarop andere leden en het bestuur kunnen reageren.

Tevens houden de bestuursleden een blog bij, zodat wij leden beter inzicht krijgen in wat er leeft onder de KNAS bestuursleden. Uiteraard kunnen alle KNAS leden reageren op de blogs van het KNAS bestuur.

Account
Ieder KNAS lid krijgt een eigen account op deze website.

U kunt zelf geen account aanmaken op deze website. In de komende weken zullen de accounts voor KNAS leden worden aangemaakt. U krijgt automatisch bericht zodra een account voor u is aangemaakt.

Feeds
Om de op de laatste nieuwsberichten en nieuwe artikelen te volgen is het niet langer noodzakelijk dat u regelmatig de KNAS-site bezoekt. U kunt eenvoudig up-to-date blijven doormiddel van RSS feeds.

Inrichten van uw account

Inrichten account
Het inrichten van uw account op de KNAS is relatief simpel: uw hoeft slechts de onderwerpen waarin u bent geïnteresseerd op te geven. U kunt dit doen door uit het linker menu "Mijn account" te kiezen en op deze pagina "Bewerken" en vervolgens "Mijn Onderwerpen" aan te klikken, kies naar believen uw doelgroepen en drup op "opslaan".

Doelgroepen Instellen

In het vervolg krijgt u na het inloggen op de KNAS site een overzicht van alle nieuwe pagina's en berichten bedoeld voor uw doelgroepen.

Plaatsen van berichten en reacties

Gebruik wysiwyg editor
Bij het plaatsen van een bericht op het schermform of reactie kunt uw tekst invoeren via een wysiwyg (What you see is what you get) editor. Het gebruik van de wysiwyg editor zal voor een gemiddelde computer gebruiker redelijk eenvoudig zijn. Toch brengen wij het volgende onder uw aandacht:

Enter
Begint een nieuwe paragraaf.
Shift-Enter
Begint een nieuwe regel.

 

Opmaak
De instellingen van de wysiwyg editor staat u toe om tekst naar uw inzicht te formatteren. Echter, de webmaster verzoekt u om terughoudend te zijn met het formatteren van tekst. De standaard opmaak van tekst is eenvoudig: koppen van paragrafen zijn vet en er is geen (extra) ruimte tussen de kop en de paragraaf (hiertoe gebruikt u de toetscombinatie Shift-Enter).

Afbeeldingen toevoegen
Het is mogelijk om afbeeldingen toe te voegen aan uw bericht. Dit kan als volgt in twee eenvoudige stappen:

Stap 1

  • Ga naar bestandsbijlagen (eenmaal klikken om te openen) en via de "Browse..." knop kunt u het gewenste bestand uploaden.
  • Verwijder het vinkje bij "Lijst".
  • Kopieer de (relatieve) URL, in het voorbeeld "/file/501/sabel.jpg", door de URL met de muis te selecteren en vervolgens de toetscombinatie Ctrl-C (Mac gebruikers: cmd-C).


Stap 2

  • In de wysiwyg editor klik op het "Insert/Edit Image" icoon .
  • Kopieer de URL in het URL invoerveld met de toetscombinatie Ctrl-v (Mac gebruikers: cmd-v).
  • Experts kunnen eventueel overige velden invullen.
  • Klik op OK.

 

RSS Feeds

U kunt uw favoriete feed reader gebruiken om op de hoogte te blijven van nieuwe pagina's, berichten en blogs. Deze pagina geeft een overzicht van alle web feeds op de KNAS-site. Indien u niet bekend bent met web feeds, verwijzen wij naar Wikipedia.

Feeds voor nieuws- en forumberichten

Nieuws
Alle nieuwsberichten van de KNAS.
Forum
Alle berichten op het schermform.

 

Feeds per doelgroup
Omschrijvingen van de doelgroepen van de KNAS-site kunt u vinden op deze pagina.

Bond
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Bond".
Jeugdschermen
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Jeugdschermen".
Leraar
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Leraar".
Nieuwkomer
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Nieuwkomer".
Pers
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Pers".
Scheidsrecher
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Scheidsrecher".
Schermer
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Schermer".
Topsport
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Topsport".
Vereniging
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Vereniging".
Veteranen
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Veteranen".
Wedstrijdorganisatie
Alle pagina's en berichten voor de doelgroep "Wedstrijdorganisatie".

 

Feeds voor blogs

Bestuursblogs
Alle blogs van het KNAS bestuur
Wiebe's blog
Blog van Wiebe Mokken
Etienne's blog
Blog van Etienne Van Cann
Teun's blog
Blog van Teun Plantinga

Handleiding KNAS-site voor bestuursleden en bondsbureau

Deze pagina en alle onderliggende pagina's vormen de handleiding van de KNAS-site voor bestuursleden en medewerkers op het bondsbureau.

Inhoudstypen

De KNAS-site onderkent een aantal verschillende inhoudstypen, te weten:

  • Pagina's
  • Boeken en boekpagina's
  • Nieuwsberichten
  • Forumonderwerpen
  • Blogs

Pagina's
Pagina's bevatten veelal informatie die zelden of nooit wijzigt. Vrijwel alle pagina's zijn via de menustructuren (boven en links van de pagina) te bereiken.

Slechts de webmaster kan nieuwe pagina's toevoegen aan de KNAS-site. Echter, bestuursleden en bondsbureau mederwerkers kunnen wel de inhoud van pagina's aanpassen.

Boeken en boekpagina's
Een boekpagina is een pagina die samen met andere gerelateerde pagina's een boek vormt. Boekpagina's zijn automatisch voorzien van links naar aangrenzende pagina's en hebben daarmee een eenvoudig navigatiesysteem.

Slechts de webmaster kan nieuwe boeken toevoegen aan de KNAS-site. Echter, bestuursleden  en bondsbureau mederwerkers kunnen wel boekpagina's toevoegen aan bestaande boeken. Hoe u boekpagina's kunt toevoegen aan bestaande boeken kunt lezen onder standaard handelingen.

Nieuwsberichten
Nieuwsberichten, technisch gezien een forum, bevatten officiële nieuwsberichten van de KNAS. Ieder KNAS-lid met een account, kan een reactie plaatsen op alle nieuwsberichten.

Slechts bestuursleden en bondsbureau mederwerkers kunnen nieuwsberichten plaatsen op de KNAS-site.

Forumonderwerpen
Forumonderwerpen, uiteraard technisch gezien een forum, is het eerste bericht in een forumdiscussie.

Ieder KNAS-lid kan een forumonderwerp aanmaken en reacties plaatsen op alle forumonderwerpen en reacties.

Opmerking: Bestuursleden en bondsbureau mederwerkers zijn naast hun officiele functies binnen de KNAS veelal ook gewone schermers. Het staat ook hen vrij om op het forum een bericht te plaatsen.

Blogs
Een blog is een een online dagboek. Blogs op de KNAS-site hebben tot doel KNAS-leden meer inzicht te gegeven in de werkzaamheden en inspanning van het KNAS-bestuur en op deze wijze leden en het bestuur van de KNAS nader tot elkaar te brengen.

Slechts bestuursleden van de KNAS kunnen blog-items aanmaken.

De webmaster stelt drie harde eisen aan blog-items:

  1. Een blog-item moet een duidelijk persoonlijke (van de auteur) inslag hebben.
  2. Een blog-item moet geschreven zijn uit hoofde van officiële functie die de auteur vervult binnen de KNAS.
  3. Een blog-item mag geen (verkapt) nieuwsbericht of forumonderwerp zijn.

 

Standaard Handelingen

Op de onderliggende pagina's is beschreven hoe veel voorkomende handelingen en bewerkingen van de inhoud van de KNAS-site moeten worden uitgevoerd.

Bewerken hoofdpagina

Voor het bewerken van de hoofdpagina is de rol "Bondsbureau" vereist.

De hoofdpagina is een technische constructie die in feite 3 verschillende pagina's omvat. Door de technische constructie is het niet mogelijk om deze pagina's op de gebruikelijke manier te bewerken, maar op de onderstaande wijze:

  1. De pagina voor een niet ingelogde bezoeker. Dit is pagina die de bezoeker enthousiasmeert over schermen en is te bewerken via deze link http://www.knas.nl/node/129/edit.
  2. De pagina voor een ingelogde bezoeker die, echter, zijn/haar account nog niet heeft ingericht. Dit is een pagina die uitlegt geeft hoe hij/zij zijn/haar account moet inrichten en is te bewerken via deze link http://www.knas.nl/node/130/edit.
  3. De pagina voor een ingelogde bezoeker die zijn/haar account reeds heeft ingericht. Dit is een pagina die nieuwe inhoud van de KNAS site laat zien met onderwerpen die overeenkomen met de doelgroep van de bezoeker. Deze pagina wordt automatisch gegenereerd en is niet te bewerken.

Bondsbureau telefonisch beperkt bereikbaar

Indien het bondsbureau beperkt bereikbaar, bijvoorbeeld in de vakantie periode, dienen de volgende twee acties door het bondsbureau worden uitgevoerd:

  1. Aan de pagina met contact gegevens van het bondsbureau dient een tekst tijdelijk te worden toegevoegd dat het bondsbureau beperkt bereikbaar is. Bijvoorbeeld: "Het bondsbureau is van 1 juli t/m 31 augustus telefonisch beperkt bereikbaar, namelijk van 9.00-14.00 uur i.v.m. de vakantieperiode. Onze excuses voor het ongemak."
  2. Een nieuwsbericht met gelijke strekking voor alle doelgroepen, behalve pers, moet worden aangemaakt.

Zodra het bondsbureau weer normaal bereikbaar is, moet de tijdelijke tekst op de pagina met contact gegevens van het bondsbureau worden verwijdert.

Aankondiging ALV toevoegen

Voor het toevoegen van een pagina met de aankondiging, uitnodiging, alle relevante documenten etc. van een ALV dient de volgende procedure gevolgd te worden:

  • Volg deze link om een pagina voor een nieuwe ALV aan te maken.
  • U kunt op gebruikelijke wijze het formulier invullen. Echter, de volgende conventies moeten worden gerespecteerd:
    • De titel van de is "Algemene Ledenvergadering jaar".
    • Kies als doelgroep "vereniging".
    • Kies als onderwerp "ALV".
  • Het is overbodig om een nieuwsbericht aan te maken dat een aankondiging van een ALV op de KNAS-site is geplaatst.

De webmaster zal de volgende handelingen verrichten:

  • Doelgroep "bond" toevoegen aan de nieuwe onderliggende pagina.
  • De onderliggende pagina's in de juiste volgorde zetten (de meest actuele ALV bovenaan).
  • Een URL alias voor, alvjaar, voor de nieuwe onderliggende pagina aanmaken.