Online ledenadministratie stap dichterbij!

Alweer enkele jaren geleden heeft de KNAS stappen gezet om te komen tot een ledenadministratie die, op termijn, ook gebruikt zou kunnen worden door haar verenigingen. De theorie is simpel maar de techniek helaas niet. Het destijds verworven softwarepakket voldeed niet aan de verwachtingen van online gebruik.

De KNAS heeft, samen met samenwerkingspartner NHB, achter de schermen hard gewerkt aan een beter product. De komende weken zal dit stapsgewijs in gebruik worden genomen. Voor verenigingen betekent dit dat zij via internet kunnen inzien welke gegevens wij van hen en van hun leden hebben geregistreerd. Toegang is natuurlijk alléén voor de secretaris van de eigen vereniging, dus er is geen risico dat onbevoegden beschikking krijgen over deze gegevens!

Vanaf het moment dat wij de overgang hebben gerealiseerd krijgen verenigingen die mutaties aanleveren, per e-mail een melding dat wij deze hebben verwerkt. De eerste keer dat dit gebeurt sturen wij ook een mail met daarin de handleiding waarin staat hoe moet worden ingelogd en hoe de gegevens te controleren en te gebruiken zijn. Want natuurlijk kan de secretaris van de vereniging straks zelf ledenoverzichten downloaden en voor eigen gebruik bewerken voor bijvoorbeeld verzendlijsten, bellijsten of e-maillijsten. Ook zijn zgn. Stamkaarten te printen waarop alle relevante gegevens van een lid staan vermeld.

Deze toepassing wordt ontwikkeld door Set Based IT Consultancy. De grote man achter dit bedrijf is Paul Water, die de meesten zullen kennen als bouwer van www.nahouw.net.