Richtlijnen t.a.v. de deelname aan en het spreekrecht op, de Algemene Ledenvergadering van de KNAS.

Er zijn de laatste jaren diverse malen momenten geweest dat de richtlijnen zoals omschreven in de Statuten, tijdens de ALV, niet goed zijn opgevolgd.

Deze situaties dienen in de toekomst te worden voorkomen.

Derhalve wijzen wij U op het bepaalde in onze Statuten t.a.v. het spreekrecht op de ALV.

Bondsvergadering.

Artikel 19.

1. De bondsvergadering bestaat uit meerderjarige verenigingsafgevaardigden die in de bondsvergadering hun vereniging en alle leden van hun vereniging vertegenwoordigen, alsmede uit de persoonlijke leden, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1.c
2. Elke vereniging benoemt een verenigingsafgevaardigde en een plaatsvervangend verenigingsafgevaardigde die de verenigingsafgevaardigde in de bondsvergadering bij afwezigheid  vervangt. De benoeming geschiedt voor elke bondsvergadering afzonderlijk dan wel voor een bepaalde duur.

Dit betekent dat er per vereniging twee leden kunnen worden afgevaardigd. Van die twee is 1 de vertegenwoordiger en de ander is de toehoorder.

Indien nummer 1 afwezig blijkt ( ziek wordt, plotseling weg moet etc. ) dan gaat het spreekrecht naar nummer 2. Het is niet zo dat beiden spreekrecht hebben.

Het bondsbestuur is van plan om deze regels strikt na te leven teneinde een ordelijk verloop van de vergadering te waarborgen alsmede het gebruik maken van het spreekrecht om eigen belangen te behartigen te voorkomen.

Wellicht ten overvloede wijzen wij U indien Uw vereniging het enquete formulier heeft ingevuld; op de mogelijkheid om t.a.v. het beleid volop mee te kunnen praten tijdens de Breedte en Topsport bijeenkomst op 17 april.

Deze is speciaal in het leven geroepen om allerlei zaken bespreekbaar te maken en oeverloze discussies tijdens de ALV te voorkomen.

De uitkomsten van 17 april zullen zeker meewegen in de voorstellen van het Bondsbestuur en de Commissies op de Algemene Ledenvergadering.

De laatste is duidelijk niet bedoeld als een herhaling van zetten.

Voor de persoonlijke leden ligt de situatie uiteraard ietwat anders, zij vertegenwoordigen immers alleen zichzelf.

Hier geven wij slechts twee overwegingen mee.

1.   De persoonlijke leden dienen zich goed te realiseren dat zij slechts 1 van de 2600 leden vertegenwoordigen en dat ze dus bescheiden dienen te zijn in de hoeveelheid tijd die ze gebruiken op de vergadering. Hoofdelijk doorgerekend hebben ze op 2600 leden bijna 5 seconden spreekrecht bij een vergadering van ong. 3.5 uur. Dat bedoelen wij uiteraard ook weer niet. Wij willen niemand monddood maken. Maar enige bescheidenheid in het tijdsbeslag lijkt op zijn plaats.

2.   Het is niet de taak van het Bondsbestuur om na te gaan of iemand voldoet aan de criteria om persoonlijk lid te zijn. Wij zijn geen politieagenten.  De Statuten geven onder artikel 4 lid 1 c duidelijk aan wie er voor in aanmerking komt.

Wij nemen dus aan dat de persoonlijke leden dit voor zichzelf reeds hebben  vastgesteld en zullen alleen tot toetsing hiervan overgaan wanneer iemand zich over de status van een persoonlijk lid beklaagt. Dit is dus tevens een oproep aan de persoonlijke leden om nog eens goed te kijken of zij nog aan de criteria voldoen. Indien dat niet het geval is raden wij hen aan om lid van een bij de KNAS aangesloten vereniging te worden.

Het betreffende artikel in de Statuten luidt als volgt.

Leden.

Artikel 4.

1. De KNAS kent als lid:

a. verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid (verenigingen);

b. natuurlijke personen, die lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging ( verenigingsleden);

c. natuurlijke personen die een functie in de bond bekleden, maar geen  lid zijn van een vereniging en niet aan wedstrijden deelnemen (persoonlijke leden).

Dus bestuursleden,  commissieleden,  scheidsrechters (die op de KNAS scheidsrechterslijst staan ), Ereleden en Leden van Verdienste; die niet actief schermen, (dus dit jaar niet aan KNAS of FIE wedstrijden hebben deelgenomen) kunnen persoonlijk lid zijn.

Als iedereen met al het bovenstaande rekening houdt kunnen wij een goede en vruchtbare vergadering tegemoet zien.

Met vriendelijke groet,

Namens het KNAS Bestuur

Bert van de Flier

Penningmeester a.i.