Er zijn de laatste jaren diverse malen momenten geweest dat de richtlijnen zoals omschreven in de Statuten, tijdens de ALV, niet goed zijn opgevolgd.
Deze situaties dienen in de toekomst te worden
voorkomen.
Derhalve wijzen wij U op het bepaalde in onze Statuten
t.a.v. het spreekrecht op de ALV.
Bondsvergadering.
Artikel 19.
- De bondsvergadering bestaat uit meerderjarige verenigingsafgevaardigden die in de bondsvergadering hun vereniging en alle leden van hun vereniging vertegenwoordigen, alsmede uit de persoonlijke leden, zoals bedoeld in artikel 4 lid 1.c
- Elke vereniging benoemt een verenigingsafgevaardigde en een plaatsvervangend verenigingsafgevaardigde die de verenigingsafgevaardigde in de bondsvergadering bij afwezigheid vervangt. De benoeming geschiedt voor elke bondsvergadering afzonderlijk dan wel voor een bepaalde duur.
Dit betekent dat er per vereniging twee leden kunnen
worden afgevaardigd. Van die twee is 1 de vertegenwoordiger en de ander is de
toehoorder.
Indien nummer 1 afwezig blijkt ( ziek wordt, plotseling
weg moet etc. ) dan gaat het spreekrecht naar nummer 2. Het is niet zo dat
beiden spreekrecht hebben.
Het bondsbestuur is van plan om deze regels strikt na te
leven teneinde een ordelijk verloop van de vergadering te waarborgen alsmede
het gebruik maken van het spreekrecht om eigen belangen te behartigen te
voorkomen.
Wellicht ten overvloede wijzen wij U indien Uw vereniging
het enquete formulier heeft ingevuld; op de mogelijkheid om t.a.v. het beleid
volop mee te kunnen praten tijdens de Breedte en Topsport bijeenkomst op 17
april.
Deze is speciaal in het leven geroepen om allerlei zaken
bespreekbaar te maken en oeverloze discussies tijdens de ALV te
voorkomen.
De uitkomsten van 17 april zullen zeker meewegen in de
voorstellen van het Bondsbestuur en de Commissies op de Algemene
Ledenvergadering.
De laatste is duidelijk niet bedoeld als een herhaling
van zetten.
Voor de persoonlijke leden ligt de situatie uiteraard
ietwat anders, zij vertegenwoordigen immers alleen zichzelf.
Hier geven wij slechts twee overwegingen
mee.
1. De persoonlijke leden dienen zich goed te realiseren dat zij slechts 1 van de 2600 leden vertegenwoordigen en dat ze dus bescheiden dienen te zijn in de hoeveelheid tijd die ze gebruiken op de vergadering. Hoofdelijk doorgerekend hebben ze op 2600 leden bijna 5 seconden spreekrecht bij een vergadering van ong. 3.5 uur. Dat bedoelen wij uiteraard ook weer niet. Wij willen niemand monddood maken. Maar enige bescheidenheid in het tijdsbeslag lijkt op zijn plaats.
2. Het is niet de taak van het Bondsbestuur om na te gaan of iemand voldoet aan de criteria om persoonlijk lid te zijn. Wij zijn geen politieagenten. De Statuten geven onder artikel 4 lid 1 c duidelijk aan wie er voor in aanmerking komt.
Wij nemen dus aan dat de
persoonlijke leden dit voor zichzelf reeds hebben vastgesteld en zullen
alleen tot toetsing hiervan overgaan wanneer iemand zich over de status van een
persoonlijk lid beklaagt. Dit is dus tevens een oproep aan de persoonlijke
leden om nog eens goed te kijken of zij nog aan de criteria voldoen. Indien dat
niet het geval is raden wij hen aan om lid van een bij de KNAS aangesloten
vereniging te worden.
Het
betreffende artikel in de Statuten luidt als volgt.
Leden.
Artikel 4.
1. De KNAS kent als lid:
a. verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid (verenigingen);
b. natuurlijke personen, die lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging ( verenigingsleden);
c. natuurlijke personen die een functie in de bond bekleden, maar geen lid zijn van een vereniging en niet aan wedstrijden deelnemen (persoonlijke leden).
Dus bestuursleden, commissieleden, scheidsrechters (die op de KNAS scheidsrechterslijst staan ), Ereleden en Leden van Verdienste; die niet actief schermen, (dus dit jaar niet aan KNAS of FIE wedstrijden hebben deelgenomen) kunnen persoonlijk lid zijn.
Als iedereen met al het bovenstaande rekening houdt kunnen wij een goede en vruchtbare vergadering tegemoet zien.
Met vriendelijke groet,
Namens het KNAS Bestuur
Bert van de Flier
Penningmeester a.i.
