Indien het bondsbureau beperkt bereikbaar, bijvoorbeeld in de vakantie periode, dienen de volgende twee acties door het bondsbureau worden uitgevoerd:

  1. Aan de pagina met contact gegevens van het bondsbureau dient een tekst tijdelijk te worden toegevoegd dat het bondsbureau beperkt bereikbaar is. Bijvoorbeeld: "Het bondsbureau is van 1 juli t/m 31 augustus telefonisch beperkt bereikbaar, namelijk van 9.00-14.00 uur i.v.m. de vakantieperiode. Onze excuses voor het ongemak."
  2. Een nieuwsbericht met gelijke strekking voor alle doelgroepen, behalve pers, moet worden aangemaakt.

Zodra het bondsbureau weer normaal bereikbaar is, moet de tijdelijke tekst op de pagina met contact gegevens van het bondsbureau worden verwijdert.