Op 25 mei 2018 wordt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en UAVG (Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. De AVG vervangt dan de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
In deze nieuwe privacywet staat dat bedrijven, overheden maar ook
vrijwilligersorganisaties precies moeten bijhouden welke gegevens ze
verzamelen, waarom en hoe lang. De Autoriteit Persoonsgegevens mag hoge boetes
opleggen als dat niet gebeurt. Ook sportverenigingen vallen onder de nieuwe wet
en moeten zorgvuldig met hun data omgaan. De schermverenigingen moeten daarom
de komende maanden inspanningen verrichten om klaar te zijn voor deze
wet.
Doel van de wet
De wet heeft een tweeledig doel:
- Bewustwording van de risico’s die onzorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
met zich meebrengt en
- Maatregelen vragen van alle instanties die persoonsgegevens opslaan of
verwerken.
De wet zal worden gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens. Enerzijds
zullen zij controles uitvoeren, maar anderzijds ook maatregelen nemen als er
een data-lek heeft plaatsgevonden terwijl de betrokken organisatie buiten de
vastgelegde procedures heeft gehandeld. Er is sprake van
bestuurdersaansprakelijkheid en de boetes kunnen fors zijn.
Actie noodzakelijk
De schermbond vindt het belangrijk dat persoonsgegevens bij sportverenigingen
in goede handen zijn. Met ondersteuning van NOC*NSF gaat de schermbond zich
inspannen om de verenigingen ‘AVG-proof’ te maken. Het creëren van
bewustwording is nodig, want nog maar weinig verenigingen zijn actief bezig met
implementatie van de AVG. Het is dan ook een complex vraagstuk voor een
vrijwilligersorganisatie.
Tool
Binnenkort wordt een door de Stichting AVG Verenigingen ontwikkelde tool
gelanceerd, waarmee sportverenigingen aan de slag kunnen. Met dit
onlineprogramma kunnen zij eenvoudig en op een juiste manier de AVG-wetgeving
implementeren binnen de vereniging. Teun Plantinga (directeur KNAS): “Een goede
ondersteuning van onze verenigingen is wat ons betreft erg belangrijk. De
schermbond heeft een ruim pakket aan toegangscodes via NOC*NSF aangeschaft en
zal de verenigingen die gebruik willen maken van dit aanbod, deze tool gratis
aanbieden. Wij doen dit aanbod om te stimuleren dat zij daadwerkelijk tot actie
over gaan.” (Zodra de codes beschikbaar zijn, volgt hierover nader
bericht).
Aanvullende cursus
Via Team Sportservice kunnen verenigingen aanvullend op de kosteloze tool
gebruik maken van een korte, praktische en resultaatgerichte cursus van twee
avonden. De deelnemende sportverenigingen (niet alleen schermverenigingen, de
cursus wordt sport overkoepelend aangeboden) worden door een AVG-expert
begeleid. Aan deze cursus zijn kosten verbonden die door de betreffende
vereniging zelf gedragen moeten worden (kostenindicatie voor zover op dit
moment bekend is € 80 - 100,- per vereniging (twee deelnemers) voor twee
avonden). Tijdens de eerste avond wordt met name ingegaan op de noodzaak en
theorie achter de wetgeving en op de tweede avond worden de puntjes op de ‘i’
gezet m.b.t. de uitvoering van de benodigde acties.
Na de twee avonden zijn alle deelnemende verenigingen ‘AVG proof’ en ontvangen
zij, als zij hun huiswerk hebben gedaan, een verklaring waarmee zij aangeven
wat zij hebben gedaan om aan deze inspanningswet te voldoen. Verenigingen
kunnen zich aanmelden voor de cursus via de website van Team
Sportservice. Hierop staan cursusdata die op dit moment al bekend zijn en
waarop kan worden ingeschreven. Ook kan een aanvraag worden gedaan om in de
eigen gemeente een cursus te organiseren.
